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常见问题   Frequently Asked Questions


有不少同学不知道搬家到哪里去了,无法预测有多少人来参加,这种情况怎么办?

       妙聚网根据自身丰富的经验来预测参加人数。在预约会场时,筹委会最为头疼的就是如何预测参加人数。本公司会根据以往的丰富经验来预测参加人数,并与会场方面进行详细、微妙的交涉,将浪费降低到最小限度。不需要筹委会负担取消手续费等,这些请您大可放心。您的聚会专用网站会为聚会的举办提供很大的帮助,大家可以随时确认参加状况,并可以通过它来邀请其他同学,非常方便。一般同学聚会的参加人数是由筹委会能召集到多少同学来决定,妙聚网的聚会专用网站“失联的同学”栏目实现全体召集全体,比起一般的同学聚会,平均出席率提高20%。像是一些搬家后联络不上的同学,通过这个网页可以从全体同学那里收集上述人员的新家庭住址,筹办聚会时,通过它基本上可以联络到70%到80%的同学。

举办同学会需要多久的准备时间呢?

       在举办日期的前2~3个月前就进行通知,这样方便大家调整日程参加聚会。如果通知的过于急促,可能有的人员已经在举办当天安排了其他事情。另外像是一些搬家后联络不上的人员,想要收集这些人员的信息也是需要一定的时间。为了提高大家对参加同学会的期待感觉,我们会在您的聚会专用网站的公告栏中公布出席者信息。     

是否可以提供套餐方案以外的服务内容呢?

       妙聚网的全程委托筹办已经包含了保障聚会顺利进行的所有基本服务,如果您有其他要求,比如摄像,摄影,租借投影仪,制作聚会画册等,这些单独收费的服务项目,届时请与本公司联络咨询。   

穿什么衣服参加聚会呢?

       常见的选择是休闲装,即与朋友外出吃饭时的着装,这样更舒适和自信,能展现各自的个性。除非参加母校的正式活动,否则不需要定制统一的文化衫。

为什么现场购买聚会的晚宴门票要贵一些?

       我们鼓励各位提前购票,现场突然增加的餐饮需求,往往需要与餐饮商进行沟通协商,另外我们也需要尽量避免在现场处理大量的现金和找零。在预订场地时,我们会事先确认能否满足现场购票需求,如果无法做到,将事先在您的聚会专用网站发布通知取消现场购票。此外,现场购票不能保证能拿到简历册、胸牌、宴会手册、赠品等。
       三阶段的门票价格体系:门票价格在晚宴前一个月上涨30元,在线购票功能将在宴会之前一天关闭,转为晚宴现场现金付款,现场购票将再上涨30元。例如您的聚会是2015年6月20日,则2015年5月20日前购票优惠价为188元,在2015年6月20日前购票为标准价格218元。现场购票将收取248元。     
       退款政策:退票将收取30元手续费。退票申请不迟于晚宴前一周。

为什么有的筹委会举办同学聚会可能会亏损?

       主要因为出席率与宴会场地包场最低消费之间的矛盾。
       有些原本有意向出席的同学会因为其他原因突然取消出席,还有些同学会等到最后一刻才确定(不管是因为拖沓或者想看看谁会来,您都应该有心理准备)。有许多因素会影响出席率,出席率很大程度取决于怀旧氛围的营造、宣传的力度、突发状况的及时处理……      
       另一方面,由于聚会的召开时间通常选择在大型节假日,在这期间包场,许多稍微正式的宴会场所不但需要提前数月预订(那时的出席率又相当不确定),而且有最低消费,这就会导致筹委会亏损兜底,除非在筹备初期就有同学的大力赞助。